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Software para empresas de Taller Automotriz

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SICO – Taller

Es una solución para la Gestión, Control y Seguimiento de vehículos automotriz, está conformado por las siguientes módulos o áreas:

TALLER

Recepción del vehículo, cotizaciones, Gestión de Taller, Requerimiento de Repuestos, Facturación, Seguimiento y Historia por Vehículo, etc.

ALMACÉN

Control de Stock, Kardex unidades, Kardex valorizado, Control de Inventarios, Transferencia entre Almacenes, Costo de Ventas, Saldo Valorizados, etc.

COMPRAS

Orden de Compra, Seguimiento Orden de Compra, Aprobación Orden de Compra, Cuentas por Pagar, Control de Gastos, Gastos por Centro de Costo, etc.

IMPORTACIONES

Declaración de Importación, Costos de Importación, Distribución de Gastos, etc.

CAJA

Libro Bancos, Pago proveedores, Caja Chica, Rendición de Cuenta, etc.

REPORTES

Cuentas por cobrar, Registro de Ventas, Control de Cobranzas, Ventas por Cliente, DAOT – Ventas, Registro de Compras, DAOT – Compras, etc.

Caracteristicas

Recepción Vehículo

Permite recepcionar el vehículo, con todas sus características, determinando el cliente y la persona que recepciona.

Definición de Operaciones

Permite manejar estándares de servicio (mantenimiento 1000 kms., 5000 kms, 10000 kms., etc.) Permite registrar cada operación y la cantidad de repuestos solicitada para cada una de éstas.

Generar Cotización

Permite generar una cotización en base al servicio y/o servicios del informe técnico. La cotización puede ser aprobada parcial o total.

Registro de Taller

Permite registrar las observaciones o sugerencias de taller para el vehículo y controlarlo por estados. Permite saber cuántos son los repuestos que se van a necesitar.

Requerimiento de Repuestos

Permite saber que repuestos se van ha utilizar y poder solicitarlas al área de Almacén.

Facturación

Mediante la ficha de recepción poder generar automáticamente la factura por el servicio efectuado.

Histórico por Vehículo

Sepa que servicios y/o repuestos se ha utilizado en un vehículo determinado.

Histórico por Técnico

Sepa por técnico que servicios a realizado en un periodo determinado.

Control de Inventarios

Cree sus almacenes y al momento de generar el documento de ventas automáticamente le descarga sus inventarios, permitiéndole obtener al momento el Kardex y sus inventarios valorizados. No necesita procesos engorrosos de cierres mensuales.

Seguimiento de los Productos

Controle los ingresos y salidas de sus productos y verifique donde se encuentran. Obtenga información de productos debajo del stock mínimo para su reposición inmediata. Obtenga la historia detallada del movimiento de un producto y sepa con que documentos se genero el ingreso o la salida del almacén.

Controle sus Compras

Generada la Orden de Compra el sistema le permite hacer su seguimiento, de tal manera que sabrá si el proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado. Evite los excesos de compras y lleve un control de las mismas.

Costo de Importación

Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén.

Transferencia entre almacenes

Le permite transferir un producto de un almacén a otro almacén, generando automáticamente el ingreso y la salida. Lleve un control de las transferencias realizadas. Puede transferir a almacenes externos utilizando la Guía de Remisión.

Reposición de Stock

En base a los Stock mínimos y los productos de mayor rotación genere su requerimiento de compras.

Reportes Almacén

Le permite los siguientes reportes: Stock Actual, Kardex Unidades, Kardex Valorizado, Movimientos de Almacén, Costo de Ventas y Saldo Valorizado, etc.

Listas de Precios

Le permite generar múltiples listas de precios y lo puede asignar a un cliente especifico o seleccionarlo cuando este realizando la venta.

Sepa quienes y cuanto le deben

Con solo registrada la venta puede obtener la cuenta corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin necesidad de procesos de cierres.

Registro de Ventas

Sepa al momento cuanto de impuesto tiene que pagar sin necesidad de esperar su contabilización. Además puede utilizarlo como libro oficial para las entidades gubernamentales.

Operaciones con Terceros (DAOT)

Genera la información necesaria sobre las operaciones efectuadas con terceros que exige las entidades gubernamentales.

Seguimiento de las Cobranzas

Obtenga al momento cuanto es el ingreso de caja y supervise la eficiencia de sus cobranzas. Otorgue una calificación a sus clientes de acuerdo a la forma en que pagan y asígneles una línea de crédito.

Reportes Estadísticos de Ventas

Le permite obtener las siguientes estadísticas: Ventas por Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas Mensuales, Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente, etc.

Ordene sus compras

Le permite generar las Órdenes de Compras. Documento de control para sus ingresos al Almacén y para el registro de la factura del Proveedor. Evite errores de digitación y valorice sus productos con esta Orden de Compra.

Aprobación Electrónica de Orden Compra

Las Órdenes de Compras una vez generadas deben ser aprobadas por un usuario autorizado y nos permita controlar nuestras compras.

Requerimiento de Compras

Controle los requerimientos de las diferentes áreas de su empresa y sepa el consumo de cada una de ellas.

Histórico de sus Compras

Consulte en cualquier momento los últimos costos de sus productos y sepa cuando fue su última fecha de compra.

Controle sus gastos

Le permite el registro de todos los gastos de la empresa (luz, agua, teléfono, etc.) y sepa cuanto son sus gastos mensuales.

Sepa cuanto debe

Luego del registro de los documentos de Compras y Gastos obtendrá la cuenta corriente por pagar. Sepa cuanto debe dentro de 30, 60 y 90 días y proyecte su flujo de Caja.

Costo de Importación

Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén.

Registro de Compras

Obtenga al momento cuanto de impuesto ha pagado para determinar su crédito fiscal sin necesidad de contabilizar. Puede utilizarlo como documento oficial para las entidades gubernamentales.

Reportes Estadísticos de Compras

Le permite obtener las siguientes estadísticas: Compras por Producto, Compras por Proveedor, Compras Mensuales, Gastos Mensuales, etc.

Gastos por Centro de Costo

Sepa cuanto gasta por Centro de Costo (áreas de la Empresa, Proyectos, Sucursales, etc) y optimice sus gastos.

Mantenimiento de Equipos

Sepa cuanto esta gastando por mantenimiento de sus Equipos y evalué su rentabilidad.

Control de Pagos

En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la cuenta corriente y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado.

Emisión de Cheque Voucher

Le permite configurar según el modelo de Cheque de cada Banco la emisión de Cheque Voucher.

Control de Pagos

En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la cuenta corriente y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado.

Estado Bancario

Lleve un control de los movimientos bancarios y obtenga sus saldos reales de bancos. Conciliación bancaria comparando sus movimientos bancarios con el estado de cuenta del banco. Lleve un control de las transferencias bancarias realizadas.

Rendición de Cuentas

Si su personal hace viajes o una comisión determinada asígnele una cuenta por rendir y controle su liquidación. Sepa en que y como gasto el dinero entregado.

Caja Chica

Evite el descontrol de sus gastos menores utilizando Caja Chica. También sepa sus gastos menores por Centro de Costo.

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